Terms & Privacy Policy

Please choose your language to read our terms of services and privacy policy.

1. Terms and Conditions (T&C)

Last updated: July 2026

Welcome to TONGHADA Translation & Consulting. These Terms and Conditions govern your use of our translation, interpretation, and consulting services.

1.1 Identity of the Entrepreneur

Business Name: TONGHADA Translation & Consulting
Sole Proprietor: Jin Yoo
Chamber of Commerce (KvK) Number: 99926105
E-mail: jinyoo.nl@outlook.com

1.2 Scope of Services

We provide professional translation and consecutive/escort interpretation services between Korean, Dutch, and English. Specific terms, deadlines, and pricing for each project are agreed upon in writing (via email) before work begins.

1.3 Client Obligations & Material

Clients are responsible for providing clear, accurate, and complete source texts and necessary context/reference materials in a timely manner. We are not liable for errors resulting from ambiguous or incorrect source material.

1.4 Limitation of Liability

While we perform all services with utmost professional care, our total cumulative liability for any errors, omissions, or delay in delivery shall be strictly limited to the amount of the invoice paid by the client for the specific project.

1.5 Intellectual Property & Confidentiality

All source texts and client materials are treated with strict confidentiality. Intellectual property of the translated text transfers to the client upon full payment of the invoice, unless otherwise agreed.

1.6 Governing Law

These terms and all contractual agreements with TONGHADA are governed exclusively by the laws of the Netherlands. Any disputes shall be submitted to the competent court in Amsterdam, Netherlands.

2. Privacy Policy (GDPR Compliance)

We take your privacy seriously and process personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) of the European Union.

2.1 Data We Collect

When you submit a request through our consultation form, we collect:

Your Name / Company Name
Your Contact Information (E-mail address and/or Phone number)
The message and project files/descriptions you provide

2.2 Purpose of Processing

We process this data solely to prepare a quotation, communicate with you regarding your service request, and execute the service agreement.

2.3 Data Storage & Sharing

Your data is stored securely. We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes. Data is only shared with third-party service providers (like email systems, Web3Forms, or subcontractors) strictly necessary to run our business or deliver our service.

2.4 Your Rights

Under the GDPR, you have the right to access, rectify, or request erasure of your personal data at any time. Please contact us at jinyoo.nl@outlook.com to exercise these rights.

1. Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Welkom bij TONGHADA Translation & Consulting. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op al onze tolk-, vertaal- en adviesdiensten.

1.1 Identiteit van de Ondernemer

Bedrijfsnaam: TONGHADA Translation & Consulting
Eigenaar: Jin Yoo
KvK-nummer (Kamer van Koophandel): 99926105
E-mail: jinyoo.nl@outlook.com

1.2 Diensten en Offertes

Wij leveren professionele vertaal- en tolkdiensten tussen het Koreaans, Nederlands en Engels. Specifieke tarieven, deadlines en details van elk project worden vooraf schriftelijk (per e-mail) overeengekomen.

1.3 Verplichtingen van de Opdrachtgever

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de tijdige aanlevering van duidelijke, juiste en volledige bronteksten en contextmateriaal. Wij zijn niet aansprakelijk voor fouten in de vertaling als gevolg van onduidelijke bronmaterialen.

1.4 Beperking van Aansprakelijkheid

Hoewel wij onze diensten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uitvoeren, is onze totale aansprakelijkheid voor eventuele fouten of vertragingen strikt beperkt tot het factuurbedrag dat door de opdrachtgever is betaald voor het specifieke project.

1.5 Vertrouwelijkheid en Intellectueel Eigendom

Alle bronteksten en klantinformatie worden strikt vertrouwelijk behandeld. Het intellectueel eigendom van de vertaalde tekst gaat over op de klant na volledige betaling van de factuur, tenzij anders overeengekomen.

1.6 Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten tussen TONGHADA en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

2. Privacybeleid (AVG-naleving)

Wij nemen uw privacy serieus en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.

2.1 Gegevens Die Wij Verwerken

Wanneer u contact met ons opneemt via het offerteformulier, verzamelen wij:

Uw Naam / Bedrijfsnaam
Uw Contactgegevens (E-mailadres en/of Telefoonnummer)
De inhoud van uw bericht en eventuele projectbestanden

2.2 Doel van de Verwerking

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om een offerte op te stellen, contact met u op te nemen over uw aanvraag, en de overeengekomen tolk- of vertaalopdracht uit te voeren.

2.3 Gegevensopslag en Delen

Uw gegevens worden veilig opgeslagen. Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld met derde partijen (zoals e-mailproviders, Web3Forms, of hulppersonen) voor zover dat noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of de uitvoering van de opdracht.

2.4 Uw Rechten

Onder de AVG heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten wissen. Neem contact met ons op via jinyoo.nl@outlook.com om gebruik te maken van deze rechten.